Los inmuebles en Colombia tienen un número identificador en la Superintendencia de Notariado y Registro llamado “matrícula inmobiliaria”. Legalmente, este número identifica a cada propiedad en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. En este artículo, te explicamos en detalle qué es la matrícula inmobiliaria, cómo obtenerla y su relevancia en el sector inmobiliario.
¿Qué es la Matrícula Inmobiliaria?
La matrícula inmobiliaria es un código alfanumérico o numeral complejo que identifica de manera única un inmueble. Este código se asigna en función del orden en que se registran las solicitudes en la oficina correspondiente.
Información contenida en la matrícula inmobiliaria:
Número de folio: Identifica la oficina de registro, el departamento, y la jurisdicción de la propiedad.
Identificación predial: Puede incluir una cédula catastral o un número de reconocimiento predial.
Detalles generales del inmueble: Incluye si es urbano o rural, su número, nombre o dirección, descripción de linderos, perímetro, área, datos del acto administrativo y planos de linderos.
Naturaleza jurídica de los actos registrados: Información sobre tradición, gravámenes, limitaciones, medidas cautelares, falsa tradición, cancelaciones, entre otros.
¿Cómo Obtener la Matrícula Inmobiliaria?
Puedes obtener el número de folio de matrícula inmobiliaria mediante tres métodos principales:
Consultando otros documentos: Verifica en documentos que ya contengan el número de matrícula inmobiliaria, como el Certificado de Tradición y Libertad del inmueble, escrituras o títulos de propiedad.
De manera presencial: Dirígete a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y presenta una solicitud. Este método está limitado a los horarios de atención de la oficina.
En línea: Utiliza la Consulta de Índice de Propietarios disponible en la página de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR). Accede al sitio web certificados.supernotariado.gov.co en cualquier momento. Necesitarás el número de cédula, cédula de extranjería o Número de Identificación Tributaria (NIT) de la persona a nombre de quien esté registrado el predio.
Matrícula Inmobiliaria Abierta y en Calificación
Matrícula Inmobiliaria Abierta: Permite la inscripción de cualquier acto sujeto a registro con la debida autorización.
Matrícula Inmobiliaria en Calificación: Indica que la propiedad está en proceso de evaluación antes de confirmar el registro.
Importancia de la Matrícula Inmobiliaria
La matrícula inmobiliaria es esencial para garantizar la validez legal de una transacción inmobiliaria y evitar problemas futuros. Permite conocer la situación jurídica del inmueble y facilita la obtención del Certificado de Tradición y Libertad.
¿Qué es el Certificado de Tradición y Libertad?
El Certificado de Tradición y Libertad es un documento emitido por la Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia. Contiene el historial completo del inmueble, incluyendo los propietarios anteriores y una descripción detallada del mismo. Es fundamental en las transacciones inmobiliarias, proporcionando información sobre embargos, hipotecas, sucesiones y otros asuntos legales.
El Certificado de Tradición y Libertad incluye varias secciones fundamentales: el encabezado, que contiene el nombre de la entidad emisora, el número del certificado y la fecha de expedición; la identificación del inmueble, que proporciona datos básicos como ubicación, área, matrícula inmobiliaria y descripción física; los propietarios y porcentajes, que enumeran los nombres de los propietarios registrados y sus porcentajes de participación; las limitaciones o restricciones, que indican hipotecas, embargos, servidumbres u otras restricciones legales; el historial de la propiedad, que es un registro cronológico de los actos jurídicos que han afectado la propiedad; los gravámenes y cargas, que detallan las deudas, gravámenes o cargas asociadas al inmueble; las observaciones y anotaciones, que incluyen notas adicionales relevantes para la propiedad; y, por último, la vigencia del certificado, que indica el período de validez del certificado y la necesidad de consultar certificados históricos si se requiere información más detallada.
Relevancia del Certificado de Tradición y Libertad
Este documento es crucial para realizar transacciones inmobiliarias seguras y evitar sorpresas legales. Aprender a interpretar correctamente el Certificado de Tradición y Libertad es vital para tomar decisiones informadas y asegurar la validez de una compra o venta de inmueble.
Preguntas Frecuentes:
¿Qué es un Certificado de Tradición y Libertad? Es un documento legal que contiene información sobre la historia jurídica de una propiedad, incluyendo propietarios, cargas, limitaciones y actos relevantes.
¿Cómo puedo solicitar un Certificado de Tradición y Libertad? Puedes solicitarlo en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos correspondiente o a través del sitio web de la Superintendencia de Notariado y Registro.
¿Cuál es la vigencia de un Certificado de Tradición y Libertad? Varía según la normativa, pero generalmente se recomienda obtener un certificado actualizado para asegurar la información más reciente.
Con esta guía, estarás mejor preparado para comprender la importancia de la matrícula inmobiliaria y el Certificado de Tradición y Libertad, así como para interpretar correctamente estos documentos y tomar decisiones informadas en el ámbito inmobiliario.
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